公司付款业务流程

2023-03-29 10:08:32   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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付款相关财务制度

一、适用范围:

适用于除报销外的一切付款,包括但不限于购买材料、低值易耗品、固定资产等的所有采购付款。

二、流程说明: (一)流程图 付款流程

应付账款经办人预付款项经办人部门经理财务经理总经理财务部填写付款申请

单,并附上采购 发票和入库单 1填写付款申请 单,并附上采购 合同

审批签字审批签字付款2 相应账务处理3 (二)分类说明: 1)应付款项

1、经办人需填制《付款申请单》并签字,将《付款申请单》与该货物的采购发票、入库单附在《付款申请单》后,交给部门经理审核。

2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。

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3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。

4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还给经办人。

5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。

2)预付款项

1、经办人需填制《付款申请单》并签字,并将《付款申请单》与该货物的采购合同附在《付款申请单》后,交给部门经理审核。

2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。 3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。

4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还给经办人。

5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。

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