公文中名词、数字等的使用

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公文中使用名词、时间、数字须知

一、 使用名词须知

（1）公文中使用名称，一般要用全称或规范化简称。例如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会”是全称，“全国人大常委会”是规范化简称。 （2）使用习惯简称时，必须考虑发文对象和范围。例如，在本省可以使用“省政府”，出省就要使用全称“xx省人民政府”；“辽大”（辽宁大学）只应限于在辽宁省内使用。而“人大”（中国人民大学）、“南大”（南开大学或南京大学）等容易造成误解的简称，应避免使用。

（3）在一篇公文中出现的同一名称，要前后一致；不要一会用全称，一会用简称。

（4）领导人职务、单位名称等常有变化，使用时要分清时间和场合。国家人事部和国家劳动部在七届人大前合称“劳动人事部”，使用时就要分清。 （5）使用译名要统一，外国国名、地名、人名、机构名称等，要以新华社译名为准。

（6）使用名词时要注意通俗化。除向专业部门和专业人员发文外，应避免使用广大群众生疏的专业名词术语。

（7）在使用专业名词术语时，也应把握它的准确含义，避免用错。

（8）不要使用已明文规定废用的名词。例如，“苏联十月革命”应该为“十月革命”。

二、 使用时间须知

（1）时间要用公历表示。公文中出现我国历朝历代年号时，应加注公历时间。例如，“民国26年”应写成“民国26年（1937年）”。

（2）公文中的时间要写全，不得省略。例如，“一九九五年”不能写成“九五年”。 （3）一般应用汉字表示时间。如果用阿拉伯数字表示，也要前后一致，不能又用汉字，又用阿拉伯数字。但农历时间应服从习惯，用汉字，不得用阿拉伯数字。例如“正月十五”不能写成“正月15”。

（4）“年”、“月”、“日”三个字不能用符号代表。例如，“1985年”不能写成“1985”。 （5）在公文中使用今年、明年、最近、过去等时间代词时，凡容易造成误解的，

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应注明具体时间。

（6）公文签署的时间与印发的时间不一致时，也应做出必要的说明。

三、使用数字须知

（1）公文中除发文号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外，一般应用汉字书写。如改用阿拉伯数字，全篇也要一致。 （2）表示多少“万”、“亿”的整数，可以改成阿拉伯数字加“万”或“亿”，以方便阅文。例如“100 000”可以写成“10万”，“100 000 000”可以写成“1亿”。但几千几百几十的整数，或带有尾数的数字，不能并用阿拉伯数字加汉字。如“200”不要写成“2百”，“10 120”不能写成“1万120”。

（3）带数码的名词或其他词汇，不能改用阿拉伯数字。例如，“三八妇女节”不能写成“3·8妇女节”，“一年四季”不能写成“1年4季”。

（4）分数可以用阿拉伯数码表示，但不能并用阿拉伯数字加汉字表示。例如，“二分之一”，可以改为“1/2”，不能写成“2分之1”。

（5）原用汉字表示的约数，不要改用阿拉伯数字。如“七八十人”不能写成“7、80人”。

（6）使用数字时，必须正确表达含义。例如： “增加两倍”，意思是过去是1，现在为3； “增加为两倍”，意思是原来是1，现在是2； “超额90%”，即原来是100，现在是190； “降低90%”，即原来是100，现在是10。 （7）使用数字时，要防止出现逻辑错误。例如： “减少一倍以上”，意味着以减少到零以下；

“提前跨入1990年”，未来的任务不能按原定额确定。

（8）公文中要使用公制计量单位。如文中出现市制计量单位，应加注公制。

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