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社区文化活动方案
活动时间 活动主题
8月22日
活动地点
5A栋前广场
吉祥服务 “暑期文化月”之露天剧场
活动目的
本次活动旨在丰富居民晚间生活,提倡健康文明的生活方式,积极打造安静和谐的人居环境,为构建和谐社区夯实基础。并借助本次活动呼吁社区居民关注安全问题,普及日常安全教育。
活动对象/规
模预期
全体业主
一、活动时间/地点:
(1)8月22日晚上19时00分
(2)深圳5A栋前广场 二、活动流程
前期准备:
(1)下载用电安全、高空抛物、文明养犬、疫情防控等公益视频,用于电影播房前的公益宣传;
(2)播放《疯狂动物城》电影,搜索电影资料,确定放映内容及影片时长,进行审片,确定无卡带现象及不良内容;
(3)根据要求播放相应影片,安排好播放电影的投影等设备及播放的相关技术人员,按要求和时间进度完成放映工作;
(4)充分做好应对突发事件的对策(例如设备不能播放电影或视频文件损坏等情况); (5)管家通过微信朋友圈、业主微信群发布通知,各楼栋大堂发布活动通知进行宣传。
活动开展:
(1)电影播放前15分钟播放用电安全、文明养犬、高空抛物、疫情防控等一系列主题的公益广告;
(2)工作人员发放手办礼和饮料零食;
(3)播放前主持人对影片简单进行介绍,并提醒观影人员将手机调至静音或震动以免影响播放效果;
(4)按计划播放电影;
(5)电影结束后对现场三名小朋友进行知识问答,并赠送泡泡机 (6)电影结束后组织居民有序离场并提示居民随手将垃圾带走; (7)拍摄活动现场照片。 后期安排:
(1)保洁人员清理活动现场垃圾;
(2)工作人员将现场设备搬回指定地点并妥善保存;
(3)汇总活动现场照片及居民意见或建议进行存档。
三、活动注意事项
(1)物业服务中心适当准备一些小板凳,也可居民自带,就座后不要随意走动,以免影响他人观影体验;
(2)电影开始禁止大声喧哗并将手机调成静音或震动状态; (3)保持活动现场卫生,禁止乱扔垃圾; (4)电影结束后请安全有序退场。 四、物资准备:
序号
1 2
物料名称
桌子 椅子
数量
/ /
单位
/ /
单价/元 提供单位
/ /
物业
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备注
3 投影仪 1 台 /
4 幕布 1 件 /
5 背景板 1 件 /
6 仙女棒 100 个 /
7 发光LED四节剑 100 个 /
8 怡宝 100 瓶 /
9 小面包 100 个 /
10 喜之郎果冻 100 个 /
11 阿尔卑斯棒棒糖 100 个 /
12 泡泡机 3 台 /
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合计: 五、应急预案:
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1、放映前一小时提前调试设备,避免放映时设备损坏导致无法放映; 2、提前备份视频文件,避免因视频文件损坏导致无法放映;
3、若放映当天下雨则更换场地为前营销大堂会议室,具体情况视现场情况而定。 六、人员分工:
1、客服部提前做好场地安排及布置; 2、环境经理安排清洁人员做好现场环境。
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