文书格式及排版要求

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密级：分为绝密、机密和秘密；置于版心右上角第一行，两字之间空一字。紧急程度：根据紧急程度，标注特急、

文头：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。若企业无套印版，则小初号小标宋体，红色。

加急。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识密级与紧急程度，密级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。3号黑体。不需则不使用。

秘 密

加 急

发文字号：发文字号是发文单位按照发文顺序编排的顺序号。由发文单位代字、年份和序号组成。置于发文单位标识下空两行，居中排布，用3号仿宋体。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用

×××××

珠港控〔 〕 号

主送单位：是指要求公文予以办理或答复的主要受理单位。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体，回行时仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。

签发人：上报公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。若有签发人，则发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识

六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。 标题：即对公文主要内容准确、简要的概

括。由发文单位名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符公文格式及排版范本

号。位于红色反线下空1行，用２号小标宋体字。



各成员企业：

×××××××××××××××××××××××签发人姓名。

×××××××××。

一、公文格式及排版 （一）×××××××× 1. ××××××××× （1）×××××××× （2）×××××××× ……

附件：1. ××××××××

附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

正文：公文正文表述公文的具体内容。在主送单位下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，行间距及字间距可根据文件长短或排版美观等需要微调。正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。





成文时间：3号仿宋体，标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

附件名称后不加标点符号。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × × × × ”）；

年 月 日


附注：是需要说明的其他事项，如公文的

（联系人：××× 联系电话：×××）





抄送单位：指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。公文如有抄送，左空１字用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄标句号。

发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。



印发单位和印发时间：印发单位是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。位于抄送单位之下占１行位置；用３号仿宋体字。印发单位左空１字，印发时间右空１字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

版记中的反线：版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记的最后一个元素占公文尾页的最后一行。

送单位对齐；在最后一个抄送单位后



抄送：××× 珠海港控股集团有限公司办公室 2014年6月12日印发 （共印1份）

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