简单的参考文献排序方法

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简单的参考文献排序方法



写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂誌要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂誌和国外的许多杂誌都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标準。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。有一个很出名的软体reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软体不是免费的(d版的不算)，而且对于一些不是很高手的人来说，把rm的功能都开发出来也不是件容易的事。我对rm就掌握得不是很好，但我发现其实只要简单地用word中的插入章节附注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。 方法如下(以wordXX为例)：

1.游标移到要插入参考文献的地方，选单中插入脚注和章节附注。

2.对话框中选择章节附注，编号方式选自动编号，所在位置建议选节的结尾。 3.如自动编号后不是阿拉伯数字，选右下角的选项，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标1，而游标自动跳到文章最后，前面就是一个上标1，这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标1的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂誌要求来慢慢输，好像没有什幺办法简化)。 6.对着参考文献前面的1双击，游标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。


7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入章节附注，就会出现一个2(word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是章节附注的标誌，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图，选单中视图脚注，这时最下方出现了章节附注的编辑栏。 10.在章节附注右边的下拉选单中选择章节附注分隔设定，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11.再在下拉选单中选择章节附注延续分隔设定，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的.

存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入章节附注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。哪位高手有什幺办法解决这个问题也来交流一下。 其实也不难

1,单击要插入对注释的引用的位置。 2,单击插入选单中的交叉引用命令。 3,在引用类型框中，单击脚注或章节附注。

4,在引用哪一个脚注或引用哪一个章节附注框中，单击要引用的注释。 5,单击引用内容框中的脚注编号或章节附注编号选项。 6,单击插入按钮，然后单击关闭按钮。

不过得注意：word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，word 将在列印文档或选定交叉引用编号后按 f9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选

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