公文格式规范

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公文格式规范



一、公文用纸幅面及版面尺寸 （一）公文用纸

公文用纸张采用 GB/T 148中规定的 A4型纸。 （二）公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为： 37mm± 1mm 公文用纸订口（左白边）为： 28mm± 1mm

版心（即用于打印文字部分）尺寸为： 156mm× 225mm 二、公文中图文的颜色

除发文机关标识（即版头，红头）为红色外，图文的颜色均为黑色。

三、排版规格

一般每页排22行，每行排28个字（即页边距为：上 3.7cm,下 3.5cm,左 2.8cm,右 2.6cm）。

特殊情况下，为防止出现“此页无正文”字样，调整行距、字距时，每页既可增加（或减少）1行，每行可增加（或减少）1-2字。

四、发文字号要求


精选文库

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（例如：2005不能简写为05），用六角括号〔〕括入，不能用[ ]号；序号不编虚位（即1不编为001)，不加“第”字。

五、字体要求 （一）标题

正文标题字号为方正小标宋2号字，副标题为楷体3号。 第一层次标题：一、二、三、 （3号黑体字） 第二层次标题：（一）（二）（三） （3号楷体字） 第三层次标题：1.2.3. （3号仿宋体字加粗） 第四层次标题：（1）（2）（3） （3号仿宋体字） （二）主送单位

主送单位在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（三）正文

正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。

（四）附件

1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2

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