自动生成目录和添加页码方法详解

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自动生成目录和添加页码方法详解 一，关于office版本的选择

因为现在大部分人都还在使用office2003， 所以建议大家在论文写作时尽量使用office2003，可以避免许多问题。当然了，其他版本的office软件，office2007和office2010也可以使用，就是在使用的时候，在打印前，把你的文档转换成pdf文档即可，以前我也介绍过一款软件，就是dopdf，把这个软件安装上，安装过程中选择设置为默认打印机，选项中选择高质量和嵌入字体，这样就可以使用pdf打印，避免格式的问题造成的打印出现的问题。

二，关于自动生成目录问题

1，选择格式菜单下的“样式和格式”，会在文档右侧看到一个竖向的标题工具栏。

2，把光标移到在你要加入目录中的标题前或者选中该标题，并在右侧出现的标题中选择相应的标题。如果不能把光标移到标题最前面或者不能选中该标题，就选择把前面标明的“A，B……”或者“1,2……”等删掉，然后重新输入，就可以做到。

3，标题选择完成后，把光标移到要插入目录的地方，在插入菜单下的引用格式里选择目录选项卡，在出现的对话框里选择相应的目录样式，确定即可。至于“目录”或者“table of contens”需要手动输入。


4，因为添加标题后，行距和段距发生了变化，需要调整整个文章内容格式。从“introduction”一直选择到论文结束，在选中的文字上右击，选择段落工具，选择1.5倍行距，段前和段后距离前面的框中均填入数字“0”，点击确定，就好了。

5，目录更新问题。更新时一般选择更新整个目录这个选项，注意在更新前，如有先加入的标题，就是用1—3先进行添加。因为自动生成目录，可能会造成页码的字体问题，所以更新完目录之后，务必检查一下右侧页码的字体是否和整个文章一致，不一致的，记着一定要调整。

6，如果目录的内容太少，可以尝试选中整个目录，把行距调整为2倍行距。如果第二页有一两行，不能保持一页目录，可以使用段落中行距选项中的“固定值”，在后面填入“22磅”或者更加合适的数字，并在段前段后距离的框中填上数字“0”， 点击确定即可。如果目录实在非常多的话，就没有必要调整了，直接使用1.5倍行距。

三，添加页码问题

1，把光标移到在第一页最后一行，选择插入菜单下的分隔符选项中的下一页分隔符。

2，在目录页的最后一行添加下一页分隔符。

3，把光标放到第一页的任意位置，选择插入菜单下的页码选项，在打开的对话框中，把“首页显示页码”前面的勾去掉。

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