制度文件编写格式要求

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制度文件编写格式要求



1 文件编写要求

1.1 正文内容需依照以下顺序编写：1 目的、2 范围、3 术语及定义、4 职责、5 基本要求、6 工作流程、7 相关文件、8 相关记录及表单。

1.2 正文部分：标题用宋体五号字体（粗体），英文部分为Arial五号字体（粗体）；其他说明性文字中，汉字为宋体五号字体，英文部分为Arial五号字体。

1.3 文件格式要求：段落设置为正文部分选用多倍行距（1.25 倍）；页边距设置为上 1.9cm，下 1.4cm，左 2.0cm，右 2.0cm。

1.4 页眉页脚要求：页眉用宋体小五号字体，单位名称左对齐，文件名称居中对齐，中粮 LOGO 右对齐；页脚用 Arial 小五号字体，居中对齐注明页码“本页码/总页数”，例“4/10”。

1.5 各标题内的小标题顺序如下格式：1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 以此类推；2 2.1 2.1.1 2.1.1.1 以此类推。1，2，3，4，5与汉字间隔3个字符，其他小标顺序数字与文字间隔1个字符。 2 版本号管理

版本号的组成：版次+修订状态号。如A/0表示初版第一次制订。本次统一使用A/0版本号 3 其他要求

3.1 各个制度以文件夹形式保存（内含制度：相关文件、相关记录）

文件夹命名：制度编号+制度名称+编制人+修订日期 3.2 文件夹内文件命名：

3.2.1 制度：制度编号+制度名称+编制人+修订日期 3.2.2 相关文件：以附件形式另存在文件夹内

命名：制度中“相关文件”的编号加文件名称 3.2.3 相关记录：以附件形式另存在文件夹内

命名：相关记录6.1+记录名称

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