如何写好基层文书

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如何写好基层文书

南 楠

文书是反映情况、总结记录工作的文体。不同的工作对其要求都有很多具体要求。近期以来部队各级都要求减少文字材料特别是为基层减轻担子，严格控制基层的登记本和统计报表。连队干部特别是指导员是处在抓落实的第一线，确实不能把精力过多的放在文书汇报上，但要看到强调减少文字材料，不是对文书要求降低。相反是提高了文书的质量和要求。那么在忙于具体事物的同时怎样注意提炼文书的质量呢？我认为要注意以下几点：

一、“实”字当头。

连队的常用文书，必须真正的写出了本单位的实事，官兵的真情,把实事求是作为连队文书的生命线。

1、反映连队真实情况。无论填写表格、向本连队报告情况，还是给上级汇报，文书的内容必须有什么说什么，做到成绩不夸大，问题不转移，责任不逃避。更不能以主观意愿和预想，闭门造车，以感觉代替事实，以成绩掩盖问题，把打算当成果。来自连队的文书都是第一手材料，如果内容不实，就会给上级实施决策造成“失明”，不仅对连队的建设发展无益，还会给对整个部队建设贻害无穷，特别是容易形成一种不良的风气形成连队之间的不正常竞争，由此引发很多矛盾、减弱单位的凝聚力和战斗力。

2、要着眼实际工作需要。基层常用文书的一个突出特点，是来自于基层，作用于基层，是实际工作的需要，因此，必须要有很强的实用性和操作性。要多反映官兵的要求，多提建议性的建议，多提解决问题的对策，因为连队干部是面临这些问题最贴近的，感受最深，最迫切需要合理解决，所以在文书中不要说大话说空话，不搞泛论议论，不要怕领导对自己个人的看法产生误解，该说什么写什么。真正做到“文书写的——群众想的；文书提的——官兵的盼的；文书计划的——基层能切实落实的”。

二、“简”字贯穿。

“简短精练”，这是对各级起草文书的共同要求，作为连队更具有针对性和实效性。无论是从对上级工作的帮助还是对自己精力的效率提高，特别是对文风和作风方面是一个改进和提高。在做到“简”的同时要注意两点：

1、不要只停留在“见”。连队是最基层的单位但是出现的问题也最现实具体，不能因为要求文书简练而把内容只充实一些眼睛看到的，流水帐一样的交给上级。正因为文书要求的简练了，没那么多的篇幅来大量说明解释了。就要求连队干部对问题的矛盾的观察不能只限于表面看到的。要对事物大量的调查和深入分析总结。这样在文书上体现的才能更有概括性和总结性。

2、不要把简练和简单划等号。要防止以写短为由图省事，文书草草几笔了事。结果情况说了几句没说清什么情况；问题含糊是几句没提出什么问题；定措施带了几句没摸着边际；提建议讲了几句没讲出什么建议。我们提倡的简短精练是指有价值的简练，真正做到用少量的文字说明问题是需要对文字的高度概括和科学归纳的。做到抓问题要抓问题的本质，突出主要矛盾。真正做到文字的凝练。一般写材料和文书都要经历“短——长——短”的过程。对于新任的指导员和老指导员还有在机关呆过的指导员所处的层次可能有很大的差距，当务之急有着不同加强的方向和侧重点，但目标是一致的。

三、“新”字充实。

这一点对新任的指导员尤其具有针对性。由于文书写作实践少，开始时容易找一些过去的材料参考模仿，这是一种早进入情况的学习方法但一定切勿图省事、自己不动脑，把旧材料改改时间，换换头尾，就上报了事。做到新要从这两方面入手：

1、要把连队新发生的事物、矛盾、问题作为文书的主要内容。对老生常谈的事物不管


是好的坏的要用于剔去，把连队的发展体现在里面，让上级和领导不断掌握新情况。不要把老情况因为一直是优势就变个方式说个不停，新出现的问题老是想等等看看再说，期待有了好变化后再报，把新的情况人为的变老，对其解决和把握都带了不必要的难度，使其具有代表性的先进事迹，不再具备时效。

2、用新的角度去观察。连队的官兵由于社会的快速发展，无论是接受信息的渠道还是个人的心理思想的变化都在不断体现着一个“新”字。那老眼光和老观点再去看待问题，一是容易产生相反的效果。二是由于方式方法的落伍不容易抓住关键。三是容易妨碍、蒙蔽找准对问题、矛盾的切入点。只有不断更新连队干部自己的观念和方式方法才能与日益快速变化的新情况新问题相匹配，使文书的效果不断具有生命力和作用。

四、“捷”字完成。

部队作风历来就是雷厉风行，特别是连队作为作战、训练的基本单位，更要讲求快速反应。这种传统作风也要体现在文书写作上，发现问题快，形成思路快，拿出文稿快，上送传递快。讲求快，也是为了腾出手来，以更多的精力思考连队全面建设，抓好工作落实。讲求快，也是为了腾出手来，以更多的精力思考连队全面建设，抓好工作落实。讲求快，还是为了让上级了解情况快，从一个单位的情况及时发现部队的倾向性问题和苗头，尽快拿出解决办法。如果磨磨蹭蹭、拖延迟缓，就会失去实效性，再有价值的文书报上去，也会成为“马后炮”。实现快，还要重视学会和运用新手段，特别是建成局域网的单位，要充分利用现代信息技术和工具，实现文书的微机写作、网上传递。

写作的过程，是一个使大脑思维进一步严密化、清晰化的过程，是一个由表及里、由此及彼深入分析的过程，往往需要咬文嚼字，冥思苦想，是一种艰苦的脑力劳动。要提高文书写作水平，必须要有吃苦精神和主动精神。连队的具体工作千头万绪，有人形容连长、政治指导员常常“两眼一睁，忙到熄灯”。起草文书既缺少时间，又缺少安静的环境，往往要靠熄灯后加班加点，往往要利用节假日躲起来“爬格子”，没有吃苦熬夜的劲头是不行的。不能因为起草文书是苦差事，就让其他人捉刀代笔。就是要有迎难而上、敢挑重担的主动性，就是要有勤奋实践、用于攻关的拼搏劲，在政治指导员岗位上，尽快趟出一条提高文书写作水平的路子来。

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