中共四川省委办公厅、四川省人民政府办公厅关于开展公文网上交换工作的通知

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中共四川省委办公厅、四川省人民政府办公厅关于开

展公文网上交换工作的通知

文章属性

• 【制定机关】中共四川省委员会,四川省人民政府 • 【公布日期】2003.01.29 • 【字 号】

• 【施行日期】2003.01.29 • 【效力等级】地方规范性文件 • 【时效性】现行有效 • 【主题分类】通信业 正文

中共四川省委办公厅、四川省人民政府办公厅

关于开展公文网上交换工作的通知

（川委厅[2003]1号）

开展公文网上交换，是发展电子政务的重要内容，也是党政网建设的重要任务。1997年以来，在省委、省政府的领导下，经过各方面共同努力，四川党政网已经建成为全省各级各部门互联互通、资源共享、的统一网络体系，为公文网上交换奠定了坚实的基础。2001年以来，我省部分地区开展了公文网上交换试运行工作，取得了一定成效，积累了经验。为进一步加快我省电子政务发展和机关信息化建设步伐，经省委、省政府同意，决定在全省范围正式开展公文网上交换工作。现将有关事项通知如下： 一、时间安排

从2003年6月1日起，各级各部门机密级以下（含机密级）公文全部在四川党政网上进行交换，采取电子公文和纸质公文双轨运行的方式。从2004年1月1日起，各级各部门机密级以下（含机密级）公文实行电子公文单轨运行，不再印制纸质公文。


二、交换范围

交换范围：省、市（州）党委、政府及办公厅（室）向下级或平级机关、单位制发的文件；市（州）、县（市、区）党委、政府，及办公厅（室）向上级机关报送的请示性文件；各机关、人民团体及企事业单位向省、市（州）党委、政府及办公厅（室）报送的请示性文件。

各县（市、区）党委、政府及办公室向下级或平级机关、单位发送公文的方式和种类由各县（市、区）党委、政府办公室参照本通知执行。 绝密级公文不得在网上交换。 三、工作要求

（一）配备硬件设施。纳入公文网上交换范围的单位要在2003年3月，底前为本单位承办公文网上交换的机构配备计算机、彩色打印机和电子公文备份设备，并就近接入四川党政网，在本级网管中心申请公文网上交换用户名和密码。 （二）统一应用平台。公文网上交换使用四川党政网统一软件平台，通过“四川省公文，交换中心”（含“四川政府公文交换中心”）和各市（州）“公文交换中心”窗口进行交换。用于公文网上交换的计算机须配置全省统一标准的密码设备和公文发送、接收管理系统软件。

（三）明确办理流程。公文网上交换工作由纳入公文网上交换范围的单位的公文处理机构负责。公文网上交换工作人员要按时查看和签收网上来文，按要求在网上发送公文。对从网上下载打印出的纸质公文，按公文处理规定办理。有条件的要积极开展公文网上处理。各单位应按规定将纸质公文和电子公文一并归档。电子公文归档软件由省档案局负责开发推广。对因工作需要下载和打印的电子公文，要按纸质公文的管理要求，严格保密纪律，定期进行删除和销毁。 四、保障措施

（一）加强组织领导。公文网上交换工作涉及面广，复杂而具体。纳入公文网

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