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公司仓库出入库管理制度
公司仓库出入库管理制度1
仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、物资的验收入库
1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 (1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 (3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管
1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 (2)三清:材料清、数量清、规格标识清。 (3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的.物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人签字。
四、物资退库由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续
公司仓库出入库管理制度2
一、采购物资到达现场或入库前,必须由质检员对入库物资的质量进行验收,必要时通过委托检验或验证等方式对采购物资质量进行验收,验收合格后,由采购员、质检员在"入库单"上签字方可入库。其材料质量证明书、合格证及委托检验手续要作为必要资料妥善保管,以备查用。
二、经验收合格的物资,"入库单"一份转财务科记帐,并据此与供方办理结算手续;一份由库管员作为登记"物资入、出库台帐"的依据。
三、经验收不合格的物资,执行"采购控制程序"及"不合格控制程序"。 四、由库管员负责对入库物资的数量进行验收,通过查数、称重等方式核实物资与入库单是否相符,相符后,库管员在"入库单"上签章。
五、各类物资要根据其特点和质量要求放置适宜的储存环境,露天存放的物资要采取可靠的防护措施,确保物资质量不受损害。
六、物资储存要做到"两齐"(库容整齐、摆放整齐);"三清"(规格清楚、数量清楚、质量清楚);"三相符"(帐、物、卡相符)。
七、物资储存要。对已入库的原材料和成品,库管人员进行合理的标识,包括产品名称、规程型号等内容。另外,应执行"先入先出"原则。
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