规章制度出台流程

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海玉公司规章制度出台（修改）流程

一、规章制度起草(修改)

1. 由公司领导授权，或由职能部门提出申请，经领导批准后，交由相关部门负责起草(修

改)；

2. 起草(修改)公司的规章制度的原则： （1） 起草(修改)公司的规章制度必须严格遵守国家现行的相关法律法规；严格遵守玉

渊潭农工商总公司现行的相关规章、制度及办法； （2） 起草(修改)公司的规章制度必须符合国家建设和谐社会、建设和谐企业的总体精

神，符合社会公德，符合公司及下属各企业的实际情况。

二、提交经理办公会讨论、评议

1. 将起草(修改)的规章制度提交至公司经理办公会讨论、评议，对各部门经理提出的意

见进行分析，有益于规章制度实施的酌情采纳；

2. 注意做好经理办公会会议签到及会议讨论记录，并将会议签到及会议记录与各部门经

理反馈意见妥善归档保存。

三、报总经理批阅

1. 采纳经理办公会讨论意见进行修改后，上报总经理批阅；

2. 上交文件要为总经理留有批复页面，同时做好总经理对文件修改意见的记录。 四、职工代表大会讨论

1. 总经理对规章制度草案(修改稿)提案批复通过后，将规章制度草案(修改稿)提交工会，

由工会负责召开职工代表大会讨论规章制度草案(修改稿)； 2. 注意事项： （1） 此环节属于民主程序环节，会议形式可以采取职工大会或职工代表大会； （2） 可在会议召开前一周，将讨论文件发至预参会人员手中，也可当会发放； （3） 与会代表讨论、审议通过，形成决议，此决议与全体参会人员签到及会议记录一

并存档。

五、履行告知义务

1. 规章制度出台(修改)需要对员工履行告知义务； 2. 履行告知义务可以采取以下形式： （1） 全员培训，注意留存培训签到记录以及培训笔记、考核试卷等第一手资料； （2） 以文件形式发放，注意留存本人签收记录； （3） 公示10天——15天，注意留存公示期间的意见反馈； （4） 发布在公司网站上。

以上四种形式中，第一、二种形式能够留有文字记录，对企业维权更为有利。

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