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工作流程管理与业务流程管理的区别有哪些
工作流程管理与业务流程管理的共同点,在于二者都强调通过过程控制来保证和提升企业管理的效益。但二者的差别却是本质上的,概括起来有四个方面:
与企业价值的关联关系不同。 流程活动标准要求的决定主体不同。
工作流程管理是由工作的分派指令人确定其活动的内容、数量、质量、时间、地点的标准和要求,甚至连如何做也由工作分派人做了详细的限定。
业务流程活动的标准和要求,直接由下游活动的主体提出,并在相互理解和认同的基础上确定,不存在谁强制性地把标准要求强加于谁的问题。也就是说,下游活动主体只能根据可能性与上游活动主体来共同确定其标准要求。二者是服务于同一目标――为客户价值提供满足,实现企业价值增殖。这种标准要求既是客户价值的具体化,也是企业现实实际的一种约束。
活动考核标准不同。
工作流程管理强调按照活动承担者所承担活动的标准要求来确定其绩效的好、坏和高、低,考核的参照系数是事先确定好的具体要求,包括数量、质量、时间、地点等方面。
活动主体相互之间的关系不同。
在工作流程管理中,可能存在一个向他人发号施令的上司主管,使同一流程中的不同活动承担主体在地位和权力上不平等。
尽管流程存在高层与低层、上层与下层的区别,但这种区别已不再是等级意义上的。上层流程相对于下层流程,也就是下游流程,是下层流程根据上层流程的要求和指令行动,下层流程的结果是直接输给上层流程。上层流程在此也就是下游流程。
上层流程的优先性不是来自于它的等级上的高低,而是来自于它与客户价值满足的关系在时序上更近,在作用上更大。
工作流程管理的主要功能
工作流程编辑器提供过程单元定义手段,并根据用户的指定将过程单元连接成需要的工作流程,规定了提交工作流程执行的设计对象,如部件、零件、文档等。
工作流程管理器接收工作流程编辑器提交的流程定义数据,建立有关人员的工作任务列表,并根据流程的走向记录每个任务列表的执行信息,支持工作流程的异常处理和过程重组。
工作流程通信服务器根据工作流程的进展情况,向有关人员提供电子审批与发放,并通过Email接口技术,进行用户通信和过程信息传递。
工作流程管理的方式
工作流程管理的方式包括内部和外部流程的集成,自动化的事件或过程。其中:
1)内部和外部流程的集成。这个方法充分考虑了横跨多种应用(包括采用来自不同的软件供应商的软件)的业务流程的定义。这通常要求一个基于标准平台的商业流程开发环境。
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