会议安排注意事项

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会议安排注意事项

会议安排注意事项

行政工作中的会务安排具体都做些什么？做的时候都有哪些要注意的？

1、了解会议标题、地点、时间、参加人员、主要内容和议程； 2、制作会标和台签，确定会议地点； 3、下会议通知；

4、写好主要领导讲话材料和主持词；

5、预先到现场检查灯光、音响设备，取暖或制冷设备，悬挂会标、放好台签。

6、安排好专人负责会议记录、照相、会议签到、会场服务、文件发放等。 一般就这些，大型会议要安排交通疏导、车辆停放，消防安全、医疗服务准备、就餐安排等，根据情况确定。

会议具体安排注意事项2017-03-17 20:05 | #2楼 一、时间控制 二、议题把握

三、主持人相关的`材料准备， 四、与会人员到场情况。

五、投影仪和电脑务必调试好。确保整个培训过程完整进行，空调、茶水。用餐人数和备用人数等。

结束时：各自整理相关资料。 会议程：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始

二、各店综合谈谈本店精品工作情况，提出问题，有什么计划 三、由集团精品人员评价工作进展，对计划进行修正，解决问题 四、会议的其他事项；

五、会议结束，主持人宣布散会。 注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、查漏补缺、解说的语言控


制，现场气氛，人员交流等。

2、与会人注意发言顺序 。会后各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。

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