校务管理系统

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校务管理系统

在教育培训行业发展中，教育者和被教育者一直都是最重要的合作伙伴，是你们建起了教育事业的发展；是你们的细心服务，赢得了消费者的赞美和信任。笔者被称为培训学校的“校管家”，走访了几百家培训学校，为上百所培训学校做了校务管理系统实施，关于培训学校是倒底该不该信息化，听到了各种不同的声音。首先，我们一定要清楚培训学校信息化的目的是什么，根据“信息化”的定义，我们推理出“校务管理系统”的定义是：利用it和数据库技术，为培训学校提供决策分析数据、提升工作效率，进而推动培训学校发展。所以，培训学校信息化是一定要做的，这是趋势，也是学校管理发展的需要。 在这里，为了更好更快地实现信息管理。我们推出了“校管家”校务管理系统，符合培训学校的业务流程，帮助培训学校及其下属连锁店实现全面的IT管理。统一、规范和处理学校日常事务中的招生、教学、计费、教务、人事、仓储、财务、报表等各个工作环节，实现自动、及时、高效的统计计算和相关数据信息共享。学校管家为培训学校量身定制的“课时精算师”、“实时计费”、“实时工资单”等功能在业内首屈一指。 但是，有部分校长依然为了信息化而信息化，因为他们并没有弄清楚信息化的真正目的是什么，这是我们实施系统

这是一个痛苦的过程。这种学校信息化带来的变化不会特别大。例如，在选择管理系统时，一些负责人并不亲自了解软件可以做哪些方面的数据统计分析，而是打电话给所有基层运营商，查看软件运行是否符合他们的习惯。如果我猜对了，大多数基层运营商将不愿意使用该软件。这一原因不言而喻。即使这些学校最终决定使用基于信息技术的校务管理系统，在系统实施过程中也会遇到重重阻力。基层经营者可以找到许多不配合该制度实施的原因。这样，管理软件系统最终将成为基层运营商的负担和学校管理者的装饰。 因此，我并不建议所有的培训学校都立刻信息化，我认为培训学校信息化的前提是学校决策领导人有了清晰的目标，知道自已想要从管理软件系统里获取哪些分析数据、想要管理软件系统优化哪些工作流程，同时团队还要有较好的执行力。这个时候来进行管理软件系统实施，就会相得益彰，管理软件作为工具和学校原有的流程制度相互匹配、相互促进，就可以进一步规范管理、强化执行力，当管理软件系统融入各岗位各环节的工作之后，决策管理层获取到各类分析数据也就是顺理成章的事情了。

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