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监督机制在日常管理工作中的重要性
监督,顾名思义是在各种规章制度健全的情况下, 对工作具体执 行者,执行过程中和结果的一种检验, 目的是使其执行结果能够达到 预期目标。它是日常管理工作中不可或缺的一把利剑。
目前,我们单位不缺规章制度。 2000 年,单位制定出各部门, 以及部门执行者的职责。 里面详细规定了各部门的职责范围和对每个 部门执行者的规定、要求。 2010 年,为了单位的长期发展和创新突 破,分局进行了《IS09001》的认证。从而更细致的对部门职责进行 了明确的规定,对部门执行者进行了详细的分工。应该说,规章制度 的建立从硬件到软件都是面面俱到、有章可循。而近几年,随着我们 工程量的逐步增加, 出现一些部门执行者职责范围模糊, 甚至出现对 规章制度不能正确、 及时、有效执行的现象。 主要表现在以下几方面: 一是受社会不良风气的沿袭。 在一些重要部门执行者的任用上, 没有 经过严格侦选, 也没有进行有效监督, 使得部门执行者放弃掌握价值 人生观的科学理论,假公济私,极度追求个人利益。二是部门执行者 的权利过度集中。 个别部门执行者利用上级执行者的信任, 摆出一副 舍我其谁的盛气凌人腔调, 忘记了团体资源共享的基本原则, 造成一 定的浪费, 同时也失去团队应有的凝聚力, 失去与其他部门的有效沟 通。
分析原因,主要有以下几个特点;一、平时各部门放松了组织执 行者的学习和对学习成果的检验,执行者又不注重自身学习,不注重 自身的道德修养,形成个人权利欲望极度膨胀。二、上级部门执行者 对下级部门执行者疏于管理,一味追求工程质量的片面性,看不见日 常管理上的漏洞。即
便看见,也是熟视无睹,避重就轻。表现出管理 手段上的软弱和管理水平上的不成熟。三、监督机制不能长期,有效 的执行,失去民主监督过程,给个别部门执行者以可乘之机,造成了 权利上的真空,极易滋生腐败现象。四、福利过好,工作过少。福利 的种类包括很多,个别部门基本都是给与部门执行者,没有经过评议、 审核,失去了福利的严肃性,形成部门执行者的优越感。而工作上的 拿来主义就是这一情况的具体体现。
综上所述,如何解决监督机制的老化,给其注入新的活力,让其 发挥更大作用,我认为应从以下几点着手: 一、 完善监察制度
监察制度的建立,首先了明确各部门的具体工作职责, 强调各部 门具体执行者对规章制度的执行力。对具体工作执行者进行执行力的 监督、考核、并进行总结、存档、备查。它进行于工作进行时,结束 于工作结果之后,形成整体连贯性。为日后的人材任用,绩效发放做 有力依据。 二、 强化无为问责制度
无为问责是对部门执行者工作能力,个人综合素质的一种检验。 对于一些在具体工作中,规章制度不能正确,及时,有效履行的执行 者,所导致的工作延误,效率低,质量差所带来的后果,应进行一定 的问责追究,责任追究到具体执行者。遏制无过就是功的思想,对于 碌碌无为,无紧迫感的部门执行者,就要进行一定的处罚,以达到奖 惩明晰。 三、 落实过错追究制度
建立过错追究是管理工作上的一种补充, 是环环相扣的无缝管理 手段,让具体部门执行者的过错得到追究,并为其买单。时刻提醒部 门执行者要自我完善,有所总结对个人素质有所强化。落实这一制度, 态度坚决,执行果敢。本着惩前毖后的警示教育原则,避免重复发生 类似事情,给部门造成不
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