office使用技巧大全高效办公优化设置指南

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office2016使用技巧大全高效办公优化设置指南

有时候我们四处寻觅好用的软件，倒不如把手上现有的工具调教好。说到办公大多数人都离不开word，powerpoint和excel，不过一直听到很多人抱怨运行缓慢，崩溃等等，甚至推荐WPS了，其实几个简单的设置就可以让你的office更好用，这里以Word2016为例，目标是达到秒开文件的地步，其余版本同理。简化打开文件流程直接打开空白文档Word2016启动程序后默认打开的是“联机搜索模板”的界面，而大多数时候我们其实都是点击的创建“空白文档”，所以我们何必多点击一次呢。进入选项——常规，把【此应用程序启动时显示开始屏幕】前面的勾去掉，然后点击【确定】即可。禁用Word受保护的视图功能受保护的视图是Word中自带的一项对用户的安全保护功能，主要提供了3种保护方式。当该功能开启之后，用户打开可能受到安全威胁的文件时，即会以受保护视图方式进行打开。该方式会以只读方式打开Word文档，用户确认安全之后再确认完全打开文档，即会多出一个文档打开步骤，如果不需要的话，该功能是可以取消勾选来禁用掉的。加快启动速度关闭校对一直听到有朋友抱怨word打开文件速度太慢，其实一招就可以解决：关闭自动更正，更何况word的自动更正对中文的支持本来就不是很好。进入选项——校对，取消“√”。选择“高级”--在“输入法控制处于活动状态”前取消“√”，此时就可以保存看看文件是否可以秒开了。关闭加载项这点应该很多人都知道，点击加载项——高级，取消不需要启动的加载项的勾勾，确定即可。禁用硬件加速Word2010以上版本的OFFICE软件具有支持硬件图形加速的功能，从

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而可以提升图形图像在Word2010软件中的显示效果，但是图形加速有时会导致软件当机，电脑假死；所以在配置较低的电脑上，可以进入WORD选项，高级中进行设置。禁用屏幕提示当我们将鼠标指向Word的Ribbon界面时，会自动弹出该功能的简要屏幕提示及功能说明链接，这对于大多数非常熟悉Word功能的用户来说是不太必要的，而且会引起工作分心，所以可以将其禁用掉。取消自动更新链接这个功能其实很多人用不到，点击“选项-高级”，然后把“自动更新链接”勾选去除，然后点击下面的“Web选项”点击“文件”，把“保持更新链接”和“检查默认编辑器”的勾选去除文件处理图片是造成Word文件过大的罪魁祸首，其实软件已经内置了裁剪和压缩功能。这里再分享一款office文档压缩工具NXPowerLite，这是一款快速，有效，使用极其方便的软件。从根本上减少文件大小：减小Word，Excel，PowerPoint和JPEG文件的大小达98％而且没有明显的质量损失，不需要解压缩。处理之后的文件不仅存储传输方便，而且处理上也更快速。高效办公设置配置默认文档存放路径一般情况下，我们在Word中保存文件时需要点击文件菜单—保存(或另存为)—选择一个存放路径点击确定之后文件才会保存，其实我们可以为MicrosoftWord配置一个默认的本地保存路径，这样下次再存档文件时即可方便调用。将”另存为”添加到快速访问工具栏我们在MicrosoftWord中另存文件时默认都需要去文件菜单下找，这样非常不方便，如果将”另存为”按钮直接添加到快速访问工具栏当中，每次需要另存文件时只需一点即可，当然在Word中我们直接按F12也可以快速另存文档。禁用粘贴选项按钮我们在Word中粘贴内容时默认是自带格式的，也就是说：如果我们从网页上复制一段话再粘贴到Word中时是默认自带源文档格式的。而在粘贴的同时Word会自动

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