文件会签规章制度

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文件会签制度



为了进一步加强公文管理，规范公文审核会签工作，提高公文质量和依法行政水平，制定本制度。

第一条 文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他科室的职能和业务，由主办科室提出，相关科室就公文相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。

第二条 起草下列文件时，须进行会签： （一）文件内容涉及多部门法律法规和政策的； （二）业务涉及其他相关科室的

（三）涉及全局性工作，需要相关科室协助的 （四）综合科室的文件涉及职能科室业务的 （五）主要领导及分管领导认为有必要会签的 第三条 会签审核的内容和要求 （一）会签审核的内容

1、文件是否必要，观点是否正确、符合实际；

2、文件是否符合国家现行的方针、政策、法律、法规；与市委、市政府和管委已经发布、仍在执行的政策、规定有无矛盾；是否符合现行财政政策和局相关制度、规定等； 3、文件是否符合法定程序和权限；

4、文件是否规范、科学，条理是否清晰、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确精炼；标点符合、数字计量、人名地名、专业术语等是否正确、规范。主送单位、抄送单位、密级、急缓程度，是否符合

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规定。

（二）会签审核的要求

1会签科室审核后，若认为符合有关法律和规定，应及时签署同意意见；若认为有明显不当的，要提出修改意见；若认为违法法律法规和政策的，不得会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报局领导审定。 第四条 局内文件会签程序

（一）需要会签的文稿，经主办科室负责人审核后，由拟稿人负责送相关科室会签。会签科室要认真研究，及时出具会签意见，由会签科室主要负责人签署意见、姓名和时间，并退回主办科室。

（二）会签一般在1个工作日内完成。涉及技术问题和紧急公文须按局领导要求时限完成。确需延长会签时间的，会签科室须及时告知主办科室或公文审核科室，会签时间不得超过3个工作日。 （三）由主办科室送分管领导审核签发。 第五条 文件审核签发程序

以局名义制发的文件，由主办科室分管领导签发；分管领导如认为必要或牵涉其他领导分管业务的，须请相关领导会签，会签一般应在1个工作日内完成，如分管领导外出且办文较紧急，则由局长或主持工作的局领导签发。

第六条 部门间联合行文的会签程序

（一）由本局主办的联合行文（编本局文号），由主办科室负责，经有关科室会签，分管领导审签后，送有关部门会签。

（二）其他部门主办的联合行文（编外部门文号），由相关科室审核，

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