会议主持词的写法

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会议主持词的写法

作者：河之洲

来源：《新长征·党建版》 2018年第9期



会议主持词是主持人用于说明和提示会议主旨，引导和推动会议展开，串联和衔接前后内容，总结和概括会议情况的专用文稿。在会议上，主持人是统领、引导、推进会议进程的人，高质量、高水平的主持词是其主持成功的重要条件之一，也是会议成功召开的重要保障，对会议起到引导性和指挥性的作用，使会议过程顺利进行。

会议主持词的突出特点表现在：一是衔接性。主持活动是主持人在会议进行的整个过程中穿插进行的，主持词在其中起到穿针引线的作用，具有鲜明的衔接性。二是简洁性。既然主持词在会议中主要起到穿针引线的作用，那么就要力求简短精练，不可长篇大论，更不能喧宾夺主，本末倒置。三是灵活性。除法定性会议和特别庄严的活动外，主持词应给会议现场留有一定的空间，特别是在特殊情况下应灵活做出变动。

写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词可以保证会议的顺利进行，串联会议的各项议程，提高会议的整体效果。会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须要紧密结合工作实际，加强学习，注意实践，不断积累写作经验，逐步完善这一特有的文书形式，以此不断提高会议主持词的写作水平和质量。

怎样写标题

第一种采用“会议名称+文种名称”的形式，如“xx公司第五届职代会主持词”。

第二种采用“主持者姓名+会议名称+文种名称”的形式，如“xxx 在xx公司第五届职代会上的主持词”。

第三种采用只标示文种名称的形式，即只写“主持词”三字，但从文本归档的角度看不提倡这种写法。

怎样署名

在标题之下另起一行居中写上主持者的姓名，有的在主持者姓名前面署上其单位及职务或职称。一些活动采用两位主持者，则可以在姓名后标示“男”“女”性别，以便正文不必反复出现主持者姓名。若标题中已出现主持者姓名，则这里不重复署名。在署名之下常常标注主持词使用的时间，一般用小括号括起来。

怎样写称谓

在署名之下另起一行顶格书写对参加会议人员的称呼，一般采用统称，如“各位代

表”“各位领导、各位来宾、女士们、先生们”。如果活动的主持人为两人，一般将称谓融入正文的开场白中。

怎样写正文

会议主持词的正文一般由开头、主体和结尾三部分内容构成。


1．如何写开头。正文开头一般开门见山地宣布会议的开始，起到确定主体基调、表明宗旨意图、营造现场气氛的作用。活动主持词的开头往往酌情使之或者情景交融，或者委婉曲折，或者幽默风趣等。

2.如何写主体。正文主体一般包括这样几方面的内容：一是交代会议召开的由来、背景、参加人员等。二是介绍会议的主要任务、议程、项目等。三是介绍并表示欢迎参加会议的领导、嘉宾。四是简述会议的重要性、意义及对参加会议提出希望和要求。五是按照会议规定的程序逐项主持会议的进程。行文注重承上启下，过渡照应，层层推进，把整个会议连接成一个有机的整体。

3.如何写结尾。正文结尾一般是简要回顾会议的情况，对会议进行评价，对会议后的有关工作提出要求和希望。最后宣布散会或者休会。如果是活动主持词，结尾可以调动各种技巧和手段，或者给人以鼓舞和欢笑，或者给人留下回味和思考。

会议主持词的写作没有固定的格式，不可生搬硬套，必须针对不同的内容选择相适应的格式与风格。

如一些法定性会议的主持词具有较为突出的程式化的特点，而且遣词造句上也要求庄重得体、质朴自然；而有些会议则需要相对活跃热烈的气氛，在写作上就需要选择能够调动情绪、烘托气氛的词句。

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