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行政管理文件
培训费用管理制度
1.0 目的
文件编号：AMS-OP45-G
版 本 号：04
规范培训费用之管理，合理控制培训成本。 2.0 范围
适用于东江集团除董事、总经理级人员外的所有试用期满后员工需计费之外部培训。 注：董事、总经理级人员参加外部培训无培训金额和服务期限之限制。 3。0定义
当前累计金额 外出培训 服务期限 培训费用 4.0职责
人力资源部
统筹规划培训工作，审批外训项目,建立培训档案。 • 负责预算培训成本；
财务部
• 负责建立个人培训帐户，控制员工的当前累计金额及服务期限； • 负责办理培训借款;
• 负责员工离职时将未扣清的金额扣回。
受训者 5.0内容
5。1培训申请及借款程序
步骤
要 求 和 行 动
• 确认培训项目是否为业务所需及对日常工作之影响程度：
初核
同 意
—签名交人力资源部复核
复核
• 对培训对象、项目、方式等进行综合评估.
— 评估结果转化为建议反馈给培训者所属部门经理。
• 从公司发展、部门业务、员工个人分析培训项目，并最终核准。 •财务部收到经部门主管或经理及人力资源部经理签名的〈培训申请单>
成本预算
予以预算培训成本。
• 培训成本除直接培训费用外，应包括：
—差旅费、行政管理费、培训期间工资、福利等所有间接费用； • 将所有费用列印清单，签名后附於<借款单〉后.
——版本所有 * 未经书面认可 * 不得复制 * 违者必究—— 第 1 页 共 3 页
财务部 经理/主管
不 同 意
-退回申请者，并与其沟通
负责 申请者 部门主管 或经理 人力资源经理
申请 • 填写〈培训申请单>和〈借款单>，附培训资料交所属主管。
负责按规定提出申请办理借款手续,并执行本文件有关规定。 本文件特指自当日起往后的所有已培训费用之总和。
指培训地点不在本公司范围之内的培训（对于外请导师来公司之培训视同外训）。
指对应于培训费用需为公司服务的时间限制。 指完成培训项目所需的所有直接和间接费用之和.
行政管理文件
培训费用管理制度
文件编号：AMS-OP45-G
版 本 号：04
部门 经理 申请者 出纳 襄理员 申请者
• 收到经部门主管及人力资源部经理签名的<培训申请单〉,及经预算的〈借款单>,确认其费用和累计金额，若累计金额未超出公司规定标准，且本次培训预算≤3000元,则 由其签批；否则，应交总经理或以上人员加签。
培训借款
• <借款单>经签批后凭此单（两联）到出纳襄理员处办理借款手续。 • 办完借款手续，将其中一联〈借款单〉给培训专管员作专户管理资料. • 对於培训之前要办理异地汇款、转帐的培训,应按预付借款程序办理相关手续。
注 ! • 即便是总经理、利润中心负责人亦不得签批自己的培训借款，须交上一级签批. • 办完借款手续后，申请者应将〈培训申请单〉交一份给人力资源部，以便统筹安排培
训并跟进培训效果。
5.2培训费用标准及服务期限
项 目 培训费累计标准
经理 20000
10000
内 容
D级（除经理外)
C级 8000
B级 3000
A级 1500
• 服务期限的计算：
a> 由财务科以培训项目的总成本/受训者的月培训标准确定每次培训之
服务期;
b> 若受训者在此之前没有培训或已培训但服务期已满，则以受训日开始
计算服务期限；若受训者在此之前有培训期尚未完结，则此次的培训以上次培训的到期日顺延此次培训服务期限。
服务期限计 算及管理
• 受训者每服务满一个月，则按公司所给定的月培训标准扣减当前累计的培训金额，未满一个月，若少于15天则不得扣减；满或超过15天，则以一个月扣减；
• 若受训者未完成服务期限而辞职（包括合同期满自己提出不续约），则受训者应偿还未满服务期限相对应的培训费用。而对解雇、自动离职及合同期满公司方提出不再续约情形,以上规定则不适用；
• 若有调职或升降职或培训费用标准调整之情形，之前已产生的培训费用和服务期限原则上不作调整（除非对日后继续培训有不利影响时可由总经理以上人员作特别调整）.
- 若在员工合同中已特别规定有关培训的待遇,则按该合同规定执行,以上有关培训标准、培训费累计标准、服务期限则不再适用。
5.3培训费用报销和入帐
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2023-01-01
