毕业论文排版——长文档的排版(目录自动生成)

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毕业论文排版——长文档的排版（目录自动生成）

以毕业论文排版为例，详细介绍长文档的排版的方法与技巧，其中包括应用样式，添加目录，添加页眉页脚，插入域，制作论文模板等内容。 一、相关知识点 1、样式

样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式分内置样式和自定义样式。 2、目录

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。

目录通常由两部分组成：左侧的目录标题、右侧标题所对应的页码。 3、题注、脚注、尾注 4、节

节---是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入”节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚，不同的页码，不同的页边距，不同的页面边框，不同的分栏等。

建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。 为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。 5、页眉和页脚

页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距(页边距:页面上打印区域之外的空白空间)的顶部和底部区域。

通常诸如文档标题，页码，公司徽标，作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。 6，页码

页码用来表示每页在文档中的顺序。

Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新。 7、Word域

域是一种特殊的代码，用来指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，并使Word自动更新日期和时间。

域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，这时间可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。 8、文档属性

文档属性包含了一个文件的详细信息。例如：描述性的标题，作者，类别，关键词， 文件长度，创建日期，最后修改日期，统计信息等。


二、实现方法

（一）页面设置（纸张大小、页边距、版式等）

文件/页面设置

（二）文档属性设置（标题、作者、单位）

文件/属性/摘要 （三）使用样式

1、应用内置样式

格式/样式和格式---选择文档中文字----单击“样式和格式”窗口中样式。 2、修改样式

将插入点置于具有要修改样式的文本，在“样式和格式”窗口的“所选文字的格式”框中，单击样式右边的下拉按钮，选择“修改”命令。

在“修改样式”对话框中的“格式”区域中，进行格式修改。 3、新建样式

在“样式和格式”窗口中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。 在“名称”文本框中输入样式名，............，单击“确定”。 （四）添加目录

1、生成目录

目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。 操作步骤：

先完成各级标题样式的设置

将插入点置于要加入目录的位置，输入文本”目录”并按回车键 插入/引用/索引和目录，打开”索引和目录”，选择”目录”选项卡 在“显示级别”中选择“3”，单击“确定”。 2、修改目录样式

如果要对生成的目录格式做统一修改，则和普通文本的格式设置方法一样，则需要修改目录样式。操作步骤：

将插入点置于目录中的任意位置；

插入/引用/索引和目录，打开”索引和目录”对话框，在”格式”框中选择”来自模板”； 单击”修改”按钮，打开样式对话框； 在样式框中选择目录1，单击”修改”； 改完后，单击“确定”。 （五）节

1、插入分节符

先将视图切换到”普通视图”；

将插入点定位好，选择”插入/分隔符”，选择所需分节符，单击“确定”。 2、删除分节符 （六）添加页眉和页脚 （七）添加页码

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