行政日常工作明细

2022-08-12 06:46:23   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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行政平时工作明细表





行政负责人

1、明确职工每天、月度工作任务,并呈报领导,并负责职工工作进度的实行监 督、管理总结

2、辅助综合办主任工作展开,充足发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工 作,早会会议室准备, 依据状况通告一些与工作有关事宜; 早会后与部门领导交流,听取领导安排, 及时主动掌握工作方向及工作要点, 做好企业各项指令的上传下达;每天将行政工作状况向综合办公室主任进行报告并听取指示;

3、参加企业各样规章制度的拟订、订正工作以及各项管理制度的履行与监察; 4、部门工作部署、展开及本部门人员管理

5、与各子企业各部门之间的工作交流及协调工作

6、本部门花费支出控制与管理,负责部门花费申请、核算、汇总上报; 7、部门平时采买工作,固定财产及办公用品管理

8、酒业平时用酒的领用、大小库房的清点,分配运输搬运; 9、企业安全检查,有异样状况时及时办理; 10、招待工作中安排酒店、住宿等; 11、节日中各项福利的采买和发放; 12、绿植的保养和浇水;

13、各部门展开各项会议中会务工作的配合及各项物质的采买。



行政专员:

1、每天平时领用物件,详尽登记并存电子档,并进行每个月一次清点的工作 2、负责企业电话卡管理

3、做好企业平时办公的服务工作,如饮用水管理,打印机加墨等; 4、红头文件管理、档案管理

5、每个月准时统计和发放业务部门所需宣传折页和其余物料;

6、每个月月尾上报每个月辞职人职工装扣费明细表;上报财务宿舍需交费人员名 单;酒业各项表格的汇总和上报;

7、依据上司指令,负责做好企业及各部门内部文件的打印、复印、传递、督导等详细事项。



行政专员:

1、负责汇总每个月办公室花费支出明细; 2、负责辅助主管做好各样会议的会务工作 3、负责办公楼层各科室卫生状况;

4、负责敦促检查职工着工装仪容仪表状况;




5、保持企业洁净卫生,保持企业优秀形象;

6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作

7、负责动员周六职工大打扫状况;

8、负责办公用品的保养与维修工作

9、做好企业正常营运所需的其余后勤保障工作,如福利发放等。


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