公务接待管理办法

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公务接待管理办法

为了进一步加强机关制度建设，做好公司接待管理工作，规范公务接待管理程序，严格控制业务接待费用，树立公司良好形象，特制定本管理办法。

第一条 公司公务接待遵循热情周到、勤俭节约、效能优先的原则，实行定额管理，综合部统一标准。 第二条 业务招待费适用范围

业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。

招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐、娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等；在公司食堂招待时发生的就餐费；因业务招待领用的酒水、饮料及香烟等。 第三条 业务招待费的管理原则

1、使用业务招待费，严禁超支现象发生，所有的招待实行事前审批制度。

2、招待费由分管副总经理按照本办法第六条的权限审批。 3、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。业务接待应尽量安排在公司食堂，特殊情况经公司领导批准可在外面安排，但不能突破接待标准。

4、集团内各兄弟、关联企业因公出差到公司，原则上在员工食堂用工作餐接待。

5、外协单位除合同标明提供安排食宿及接风、送行外，一


律不安排免费伙食。确需接风、送行的，在公司招待费中开支。 6、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。

7、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。 第四条 接待标准

1、省地市领导2000元/桌以下，酒水200元/瓶以下； 2、市党政机关领导1500元/桌以下，酒水150元/瓶以下； 3、公司重要客户（销售对口单位）1200元/桌以下，酒水150元/瓶以下；

4、银行、税务局、煤管局、环保局等相关部门1200元/桌以下，酒水150元/瓶以下；

5、供应合作厂商原则上实行工作餐，如有特殊情况另行安排；

6、工作餐按不同级别，分别按每人12元、25元、35元安排；

注：以上标准一般不含烟。 第五条 出席人员

重要接待应由公司主要领导出席，公司其他领导陪同，一般性接待由分管领导及有关部门负责人陪同。

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