电子公章制度

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电子公章使用制度



为了便于公司更高效地进行业务开展，现决定使用电子印章，并制定电子印章的使用规范如下：



方案：公司电子印章的USB-KEY由总经办管理，密码也由总经办记录，并可定期更改。

员工每次将确定定稿的合同电子版传回到公司，经相关领导审核无异议后（审批表见下文），报总经办进行盖章。

总经办用电子公章盖完章后，再将文档回传给员工，员工可在异地将盖好章的文档进行打印。（电子公章一旦盖上，如文档发生编辑改动，盖章立刻自动失效）。

盖章流程如下图所示：






加盖电子印章审批表

年 月 日

合同名称 合同起草部门 合同说明 审核意见





合同版本 起草人



修改意见

本文来源：https://www.dy1993.cn/0Qy4.html