公司制度文件格式要求

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公司制度行文格式要求



为规范公司相关规章制度及行文标准，现将规章制度编撰格式标准规范如下： 一、 规章制度结构 1、构成项目

规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。 2、各项目含义

标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。

正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。

附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所添加的辅助工具或表格等。 二、 规章制度格式编排 1、纸型及页边距

一律用A4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号

1）、文头：封面顶部居中，2号宋体加粗，居中。上下各空两行，规定内容为《XX规章制度》。

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2）、标题：2号宋体加粗，居中。

副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，1.5倍行距。正文中数字和字母统一用4号“Times New Roman”格式。

4）、正文文中标题：

一级标题：标题序号为：“一、”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。 二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：三、四、五级标题序号分别为：“1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。

结尾：采用右对齐方式，用小四号宋体，日期另起一行采用阿拉伯数字加年月日编写。

5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。 3、表格

正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1）、表头为：5号黑体

2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。 4、页眉和页码

全文排印页眉和页码，采用小五宋体编排，位于上下边距居中。 鞠躬尽瘁，死而后已。

——诸葛亮



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