公文格式要求

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一般公文格式标准



一、总体要求

1．尺寸：国际标准A4型，成品尺寸210mm×297mm，允许误差±2mm。

2．版心：版心尺寸156mm×225mm（不含页码）；汉文版每页22行，每行28个字，段落行距为固定值28.8。竖版版面上空39mm，下空33mm，左、右各空27mm，允许误差±1mm。

为方便印制，每页行数可视情况增加或减少一至两行，增减行数时适当调整整行间距，保持版心高度不变。

3．页码：用4号宋体，位置页面底端（页脚），对齐方式为外侧，格式为左右各放一条4号一字线。

4．标点符号、数字、计量单位：标点符号应采用规范全身标点，符合排版规范，采用半角新罗马阿拉伯数字。

二、主体部分

5．标题：用2号方正小标宋体字居中。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长，中间短的沙漏型，每行词意完整，长度适宜，间距恰当。

6．正文：用3号方正仿宋体字，段首左空二字，段尾单字不成行，回行顶格。段落之间一般不空行，数字，年份不能折行；结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；一般第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层



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用方正仿宋体字标注。

7．附件说明：如有附件，用3号方正仿宋体字，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行，“附件：”左空二字，后接排附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××××”）。附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。

8．发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用3号方正仿宋体字；成文日期用半角新罗马阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01）。







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