设备的库存管理

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设备的库存管理

设备的库存管理包括新设备到货入库管理、闲置设备退库管理、设备出库管理以及设备仓库管理等。

1、新设备到货入库管理

新设备到货入库管理主要掌握以下环节：

（1）开箱检查 新设备到货三天内，设备验收员必须组织有关人员开箱检查。一般设备由计划员、设备验收员、分管保管员、使用单位机电员会同检查；精密、大型、重型稀有及国外进口设备，还要有发展规划部的代表、使用单位和生产指挥部门的工程技术人员参加，共同开箱检查清点。开箱后，首先取出装箱单，核对随机带来的各种文件、说明书与图纸、工具、附件及备件等数量是否相符；然后察看设备状况，检查有无磕碰损伤、缺少零部件、明显变形、尘砂积水、受潮锈蚀等情况。

（2）登记入库 根据检查结果，如实填写设备开箱检查入库单作好详细记录。

（3）补充防锈 根据设备防锈状况，对需要经过清洗重新涂防锈油的部位，由仓库保管员负责完成，并装入原包装箱封好；露天存放时要加盖防雨装置。

（4）问题查询 开箱检查中发现的问题，应及时向上级反映，并向发货单位和运输部门提出查询，联系索赔。进口设备的到岸检查与索赔应按合同及有关规定办理。


（5）资料保管与到货通知 开箱检查后，库房检查员应将装箱单、随机文件和技术资料等整理好，交库房管理员登记保管，以供有关部门查阅，设备出库时随设备移交给领用单位的设备部门。库房管理员对已入库的设备，应及时向生产指挥部门报送一份设备开箱检查入库单，以便尽早分配出库。

（6）设备安装：设备到厂时，如使用单位现场已具备安装条件，可将设备直接送到使用单位安装，但入库检查及出库手续必须照办。

2、闲置设备退库管理

闲置设备必须符合下列条件，经设备管理部门办理退库手续后方可退库：

（1）属于企业的不需用设备，而不是待报废的设备；

（2）经过检修达到完好要求的设备，需用单位领出后即可使用； （3）经过清洗除锈达到清洁整齐； （4）附件及档案资料随机入库；

（5）持有生产指挥部门发给的入库保管通知单。

对于退库保管的闲置设备，生产指挥部门及设备仓库均应专设账目，妥善管理，并积极组织调剂处理。对处理有功的单位和人员，企业可按回收资金额提成给予奖励。

3、设备出库管理

在具备安装条件时，由使用单位办理设备领用出库单，凭出库单从库房领取设备。领出设备时，双方根据设备开箱检查入库单作第二次开箱检查，清点移交；如有缺损，库房应负责追究，采取补救措施。

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