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公文处理规定范文
( 一) 公文处理指本机关制发公文的过程包括草拟、 审核、签发、
复核、缮印、用印、登记、分发等程序
( 二) 综合性的公文、会议材料由综合科负责草拟有关科室协助 提
供资料 ; 专业性的公文、会议材料由各业务科负责草拟草拟文稿一 律使用电脑打印格式要规范
( 三) 发文应坚持少而精的原则凡是可以用电话、协商、原件批 回、
便函等方式解决的问题不发公文
( 四) 以办公室名义制发的公文公文送办公室领导签发前应当由 综
合科进行审核审核的重点是: 是否确需行文涉及其他部门职权的事 项是否已协商、会签行文方式是否符合行文规则和有关要求公文格式 是否规范等
( 五) 公文经领导签发后由拟草部门送办保密工作人员编号、印 制
并负责复核校对在复核校对中需要对文稿进行实质性修改的应按 程序复审
( 六 ) 以本办名义制发的上行文由主任签发 ; 以本办名义制发的 下
行文或平行文由主任或由主任授权的副主任签发
( 七) 公文分发前由办保密工作人员检查文件的审批、签发手续 是
否完备附件材料是否齐全印制份数是否符合要求然后进行用印、 登 记、分发
( 八)凡以办公室名义印制的公文底稿和正文 2份交办保密 (档
案) 工作人员存档各科室自行处理的文稿在本科存档以便备查
( 九) 收文办理指对收到公文的办理过程包括签收、 登记、审核、
拟办、承办、催办等程序
( 十) 办公室所有收文均由综合科保密 (档案) 工作人员登记通
过 会议等其他途径收到的公文应及时交给办保密 ( 档案)工作人员登记 处理保密员收到文件后要对重要文件和需办理的文件填写文件处理 笺送交综合科负责人由其视公文内容的性质和办文期限按照业务分 工提出分送阅办意见保密员根据送阅意见及时送分管领导阅示或有 关部门阅办
( 十一) 承办部门收到交办的公文后应当按照时限要求办理确有 困
难的应及时予以说明对不属于本部门职权范围或需多部门协调办 理的应当及时退回综合科并说明理由
( 十二) 送负责人批示或者交有关部门办理的公文由保密员负责 催
办公文阅办后要及时收回并检查领导批示意见是否落实公文的传 递与交接由保密员负责不得在各部门或个人间相互传阅
( 十三 ) 公文办理完毕后应当按照有关规定由办档案工作人员进
行整理归档个人不得保存应当归档的公文部门业务工作经常需要使 用的文件除绝密级和注明不准翻印以外经办公室领导批准可以翻印 翻印件由业务部门落实专人进行管理
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