会议室使用及管理制度

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会议室使用及管理制度

会议室使用规范及管理制度

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪

借他用。

二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有

需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好

相关服务工作。

三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可

提供协助。

四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前

准备，确保会议顺利进行。


六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品

由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发

现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其

他会议的准时进行。

八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后实时清算打扫，将

XXX的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。 九、注意事项：

1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要实时归

还原处。

3、综合办卖力定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会

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